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学生FERPA常见问题解答

Q.   什么被认为是目录信息?

A.   目录信息是指学生的教育记录中包含的信息,如果披露,通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. 目录信息可能包括, 但不限于, 学生的名字, address, 电话号码, 电子邮件地址, 照片, 出生日期和地点, 主修领域, 年级水平, 注册状态(e).g., 本科生或研究生, 全职或兼职), 出席日期, 参加官方认可的活动或体育运动, 运动员的体重和身高, 度, 获得的荣誉和奖励以及最近参加的教育机构或机构. 单位有权根据自己的政策决定公布哪些目录信息,哪些目录信息不公布. 学生可以书面要求学校保留他们所有的目录信息.

Q.   什么时候被认为是OPE电子竞技官网的“学生”?

A.   学生, 除非适用的法律或法规另有明确规定, 指目前或曾经就读于教育机构或机构并由该机构或机构保存教育记录的任何个人.

      只要有人注册了OPE电子竞技官网的课程,他们就被视为学生.

      双录取学生: 双生入学, OPE电子竞技官网必须像对待其他OPE电子竞技官网学生一样对待学生的高等教育记录, 他/她的记录只能在FERPA准则允许的情况下提供给父母. 仅与学生K-12活动有关的教育记录可以在未经学生同意的情况下发布给家长(只要学生年龄在17岁或以下).  

      根据教育部的说法, “如果学生就读于高等教育机构,无论年龄大小,FERPA规定的权利都已转移到学生身上. 然而, 在一种情况下,一个学生在高中和高等教育机构注册, 两所学校可能交换有关该学生的信息. 如果学生未满18岁, 家长仍然保留FERPA在高中的权利,可以检查和审查高等教育机构寄给高中的任何记录.“所有此类请求应直接提交给参加考试的高中,而不是大学.

Q.   学生可以口头允许家长查看他们的记录吗?

A.   No, 为了让家长能够访问学生的记录或代表学生进行任何交易, 已签署的释放表格(授权发布学生信息)必须在学院存档,或者学生必须符合34c准则下的受抚养人资格.F.R. §99.在OPE电子竞技官网的数据库中,必须在学生的电子记录中添加许可说明.

Q.   我已经签署了学生信息发布授权书, 你为什么不知道呢?

A.   注册办公室可能还没有表格. 一旦注册办公室收到表格,最多需要五天的时间来处理. 请致电531-OPE电子竞技官网-2353与注册办公室联系,以检查您的表格状态.

Q.   提供口头和书面信息是否有单独的豁免?

A.   不,世纪挑战集团使用 授权发布学生信息 口头和书面信息的形式.                                        

Q.   使用电子邮件可以提供什么信息? 什么样的验证?

A.   根据OPE电子竞技官网的FERPA政策, a request for non-directory information received via OPE电子竞技官网 email is acceptable; however, 发布的信息只能属于OPE电子竞技官网电子邮件地址分配给的学生. 例如, 如果学生就成绩问题与教师联系, 教职员可将成绩电邮至 学生的OPE电子竞技官网电子邮件帐户.

Q.   我以前上过的大学的正式成绩单丢了. 我把一个送到世纪挑战公司. 我可以复印一份吗?

A.   不,我们不提供从其他机构收到的正式成绩单副本给学生. 学生必须联系原来的学校申请成绩单.

Q.   学生欠学院的钱. 他/她相信根据FERPA,他/她有权要求公布他/她的成绩单. 这是真的吗??

A.   No, FERPA保护学生免受未经授权的信息发布,并指导学院了解谁被授权接收此类信息. 它还 允许 如果学生对成绩单负有经济责任,学校有权拒绝将成绩单提供给第三方. 学生可以查看他/她的记录, 但学院允许在学生履行其对学院的经济义务之前不向第三方发放.

Q.   谁有权查看学生的学习成绩?

A.   事先同意的条件 要求披露受保护的教育信息的规定载于 34 C.F.R. §99.31.

Q.   世纪挑战集团是否必须与第三方共享信息?

A.   这取决于. 根据第34 C条,在某些规定的情况下,机构必须向某些第三方发布受保护的教育信息.F.R. §99.31.

Q.   违反FERPA的后果是什么?

A.   认为自己在FERPA下的权利受到侵犯的个人可以向美国教育部提出申诉.